Import/export propojení
E-shop je možné propojit se všemi systémy třetích stran čili se všemi dodavateli nebo s každým ekonomickým software, který používáte (účetní, ekonomické EIS, manažerské ERP). Propojení je možné různými způsoby, ale doporučujeme propojení s využitím XML formátu.
Hlavní možnosti formátů propojení
- XML-RPC - nejmodernější a nejlepší způsob. Zároveň nejnáročnější na nasazení u individuálních řešení.
- XML - nejčastěji využívaný způsob.
- CSV (XLS, txt) - starší způsob aktualizace dat. Ne vždy jej lze zcela zautomatizovat a využíváme jej hlavně pro jednorázové importy.
- Přímé propojení s databází - může se jednat o velmi efektivní způsob, ale většinou vyžaduje individuální vývoj a obsahuje určitá bezpečnostní rizika.
Nejčasteji využíváme propojení v následujících případech:
Import (aktualizace) produktů
Tímto způsobem je možné načíst kompletně informace o produktech a naplnit tak e-shop. Ideální je zdroj ve formátu XML, který by měl být ještě rozdělený takto:
- kompletní informace o produktech (názvy, kódy, popisy, ceny, obrázky, parametry a další)
- aktualizace cen a skladových zásob (kód, cena, skladová zásoba)
- struktura e-shopu (informace o kategoriích a jejich větvení)
Kompletní informace o produktech se využívá většinou jednou denně v noci a tento zdroj zajistí kompletní naplnění obsahu. Následně je v průběhu dne volán pouze zdroj s aktualizací cen a skladových zásob. Tímto dochází k výraznému zrychlení a pokud jsou data přizpůsobená tak, že jsou posílány jen změny, může aktualizace probíhat téměř neustále.
Spolu s aktualizací informací o produktech může probíhat i aktualizace struktury e-shopu.
Připravíme propojení s libovolným zdrojem dat a nastavíme automatickou aktualizaci s možností kdykoliv provést ruční aktualizaci. Nástroj pro importy produktů vám přímo v administraci umožní nastavit:
- které kategorie produktů se mají načítat
- do kterých kategorií se budou produkty zařazovat
- jaká marže se má u jednotlivých kategorií nastavit
- filtr pro výběr produktů jen v určitém cenovém rozpětí
Co zahrnuje práce na importu?
Při zpracování importu od dodavatele připravíme kompletně převod všech vlastností produktu tak, aby došlo ke správnému naplnění e-shopu. Toto zahrnuje nejen převod základních vlastností jako je nadpis, popis, obrázků, ale hlavně parametrů a jejich hodnot. Čím více parametrů je převáděno, tím je příprava importu náročnější. Proto není možné cenu za import určit přesně dokud nemáme k dispozici konkrétní data, která budou importována.
Jak dosáhnout ideálního importu?
V případě, že máte možnost, doporučujeme nechat připravit XML formát podle norem našeho e-shopu. Tato struktura dat vám umožní zcela přesnou a spolehlivou aktualizaci dat včetně subproduktů a dalších pokročilých vlastností kvalitního e-shopu.
Export dat, nejčastěji objednávek
E-shop umožňuje propojení s libovolným systémem i opačným způsobem, tedy pomocí exportu dat. Nejčasteji se využívají tato propojení:
- export produktů, jejich cen a skladových zásob (pro aktualizaci vlastního systému nebo v rámci B2B)
- export skladových zásob a cen (také pro vlastní využití nebo B2B).
- export objednávek
- export informací o zákaznících